Todoist é um aplicativo popular de gerenciamento de tarefas com uma ampla gama de recursos. Ele oferece a capacidade de criar tarefas, listas e projetos. Você também pode definir lembretes e datas de vencimento de suas tarefas.
Para conhecer o básico sobre o Todoist, recomendo esse vídeo que publiquei no Youtube com um Guia Completo de Como Usar o Todoist do Zero.
O Todoist tem recursos interessantes e úteis que nos ajudam a gerenciar nossas tarefas. Porém, nem todos eles são benéficos a todos os usuários.
Em alguns momentos, um determinado recurso pode atrapalhar. Foi o que aconteceu comigo. Felizmente, esse recurso ainda está em fase experimental.
Recursos Experimentais do Todoist 🔬
Não sei se você sabe, mas é permitido ativar no Todoist o modo “Recursos Experimentais”. É um modo onde novos recursos chegam aos usuários para serem testados.
Em contrapartida, a Doist (empresa dona do Todoist) colhe o feedback e dados de uso do usuário, para decidir se realiza o lançamento oficial daquele novo recurso ou não. Porém, os recursos experimentais podem deixar o aplicativo mais instável. Veja o aviso que o Todoist emite:
“Os recursos beta podem ser menos estáveis que as versões lançadas oficialmente ao público. Isso significa que o aplicativo pode falhar ou alguns recursos podem não funcionar corretamente”.
Na minha experiência, que já ativei esse modo há um certo tempo, tem alguns momentos que ele apresenta sim pequenos erros, mas nada que seja relevante ou tenha me prejudicado. De qualquer forma, é bom que você esteja ciente dessa instabilidade.
Se você quiser ativar no Todoist o modo de recursos experimentais, é só fazer o seguinte:
NO NAVEGADOR
- Clique sobre sua Foto.
- Clique em Configurações.
- No Menu Lateral Esquerdo, clique em Avançado.
- Selecione a opção Ligado
NO ANDROID
- Abra o Menu no canto inferior esquerdo.
- Clique na engrenagem no canto superior direito.
- Clique em Geral.
- Marque a opção Recursos experimentais.
Se você gostou ou não de um determinado recurso, é sempre interessante realizar o Feedback para a empresa. Assim, por meio de um conjunto de feedbacks, ela consegue melhorar o recurso, ou até mesmo decidir pelo não lançamento.
Redefinir sub-tarefas após concluir tarefa principal ♻️
Esse recurso foi lançado em Outubro de 2022. O objetivo dele é fazer um reset de suas sub-tarefas, caso você conclua sua tarefa principal.
Ou seja, vamos dizer que você tenha uma tarefa recorrente chamada “Fazer Compra no Supermercado” e que tem 3 Sub-tarefas: ovo, leite e queijo. Você marcou o “Queijo” e não marcou o resto. Se você marcar a tarefa principal, o “Queijo” será desmarcado na próxima ocorrência da tarefa.
Veja que, nesse próprio exemplo, será que você gostaria realmente de ter desmarcado o “queijo” ou gostaria de ter um histórico do que comprou para não comprar novamente?
Existe uma forma de escolher concluir apenas a tarefa principal. Para isso é preciso fazer o seguinte na visão de tarefas:
- Clique nos três pontinhos no canto superior direito.
- Marque a opção Concluir apenas tarefa.
Todavia, você há de concordar comigo que essa não é a forma tradicional de concluir tarefas. O que fazemos quando queremos concluir a tarefa? Clicamos na “bolinha” no lado esquerdo da tarefa.
E aí está o problema, o recurso experimental, da forma com está, não emite um aviso perguntando se quero concluir apenas a tarefa principal ou todas as sub-tarefas. Assim como não existe uma opção, na área de configurações, em que eu possa escolher o modo padrão de concluir a tarefa.
E foi exatamente isso que aconteceu comigo. Eu tenho uma tarefa recorrente em que acompanho demandas familiares. E algumas dessas demandas já estão resolvidas. Quando marquei a “bolinha” para a concluir a tarefa, as sub-tarefas foram reiniciadas.
Entretanto, eu não queria isso. Precisei perder um tempo remarcando as sub-tarefas concluídas. E o pior, preciso lembrar disso toda vez que vou remarcar essa tarefa.
Checklists no Todoist 📋
Em outra perspectiva, esse modo padrão de redefinir tarefas pode ser muito útil caso você utilize o Todoist para fazer Checklists (Listas de Verificação). Já que elas são listas recorrentes utilizadas para verificar se todas as etapas de um procedimento/processo/atividade foram realizadas, faz bastante sentido redefinir as sub-tarefas quando marcar a tarefa principal.
Quem me ajudou a perceber isso foi o Matheus Rodrigues que participa lá do Canal do Telegram. Ele comentou que esse novo recurso poderia ajudá-lo nos Checklists que ele faz no Todoist.
Sugestões para Recursos do Todoist 📥
Para melhorar esse recurso e ajudar tanto aqueles que querem redefinir as sub-tarefas, como aqueles que não querem isso, duas mudanças poderiam ser feitas:
- Quando for concluir uma tarefa principal recorrente que tenha sub-tarefas, abrir uma janela com aviso perguntando se o usuário quer redefinir as sub-tarefas ou não.
- Permitir, na área de configurações, que o usuário estabeleça como padrão a forma que ele quer concluir as sub-tarefas de uma tarefa recorrente.
Talvez, como se trata de um recurso experimental, isso já esteja previsto pela empresa, só ainda não foi incluído no modo experimental.
De qualquer forma, já mandei essas sugestões para o Todoist. Se quiser, você também pode dar seu feedback sobre esse e outros recursos.
O que você achou desse novo recurso? Foi útil para você? Ou você concorda comigo e acredita que precisa melhorar? Me conte nos comentários.
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Até o próximo post!
Sou apaixonado por organização, ferramentas e métodos que possam auxiliar nosso dia-a-dia. Há anos utilizo diversas formas para organizar meu trabalho e minha vida pessoal. E agora tomei a decisão de compartilhar isso com você! 😉