O Todoist ganhou neste mês novos atalhos de teclado e um novo menu rápido para atalhos. Apesar de não parecer, o uso de atalhos de teclado permite agilidade e economiza alguns minutos que somados podem representar uma boa economia de tempo.
A Doist (empresa proprietária do Todoist) afirmou que o uso dos atalhos podem gerar uma economia de tempo de aproximadamente 64 horas por ano!
Pensando nisso, separei os 7 principais atalhos do todoist que considero os mais úteis. É claro que isso é pessoal e para você outros atalhos podem ser mais importantes, porém eu acredito que esses são os principais.
1. q
Não importa o projeto do Todoist que está na sua tela ou qual menu você está utilizando. Ao apertar a tecla “q” uma caixa flutuante de adição de tarefas vai aparecer na sua tela. Então, é só digitar a tarefa e ela será adicionada ao seu Todoist.
Acontece que se você estiver dentro de um projeto, a tarefa será adicionada naquele projeto. Para que isso não aconteça eu utilizo o próximo atalho:
2. #
No momento da adição de uma tarefa eu já insiro o contexto ou projeto a que ela se refere usando a tecla “#”, assim ela já está previamente localizada no projeto/contexto correto. É comum nesse momento, eu já definir uma data que eu desejo realizar aquela tarefa, como “hoje” ou “amanhã”.
Esse atalho também funciona nos dispositivos móveis.
3. p1, p2, p3, p4
Da mesma forma que o anterior, costumo usar esses no momento da adição de uma tarefa para definir a sua prioridade.
Então, fazendo uma junção dos três atalhos anteriores, costumo fazer o seguinte: “q “ => “Analisar Parecer #Trabalho hoje p1”. Assim, logo na adição da tarefa eu já defini o projeto (Trabalho), a data em que quero realizar a tarefa (Hoje) e a prioridade (1). É claro que no momento de refletir sobre a tarefa eu posso mudá-la e reorganizá-la, mas ao definir esses termos restarão menos tarefas pendentes na caixa de entrada.
4. @
Quando vou adicionar uma tarefa, uso o “@” para inserir rapidamente alguma etiqueta que desejo inserir. Considero as etiquetas muito úteis para definir contextos, auxiliar na organização das tarefas e para criar filtros. Algumas das etiquetas que mais uso são as etiquetas “Fazendo” e “Rotina_Manhã”.
Assim como os dois atalhos anteriores, esse atalho também funciona nos dispositivos móveis.
5. /
A tecla “/” tem sido bem útil porque permite ir a um determinado projeto, filtro ou tarefa de uma forma bem rápida. Por exemplo, estou no meu projeto “Casa” e quero visualizar as minhas tarefas para este blog, não preciso usar o mouse ou dar vários cliques. Apenas aperto “/” e começo a digitar “Bl…” e depois seleciono “Blog” e aperto “Enter”. Pronto!
6. g + t
Esse é um novo atalho bem útil. A visualização “Hoje” do Todoist é muito útil para mim porque vou acompanhando as tarefas que organizei para o dia, as novas tarefas que preciso fazer e as minhas prioridades do dia.
Então, se tiver dentro de um projeto ou qualquer outro lugar, só clico na tecla “g” e depois “t” e vou para a visualização “Hoje”. Aliás, tem sido muito útil também a visualização do “Hoje” por prioridade, que foi uma atualização recente que o Todoist fez.
Para ajudar na memorização, as teclas representam a expressão “Go Today” ou “Ir para Hoje”.
7. g + u
Similar ao atalho anterior, a única diferença é que essa é a visualização do “Em Breve”. Ela é útil para verificar as próximas tarefas, principalmente para mim as tarefas para fazer no próximo dia. Entretanto, nesse caso, eu também uso um filtro. Se quiser que eu escreva um post sobre os filtros que eu criei, me diga nos comentários.
Para ajudar na memorização, as teclas representam a expressão “Go Upcoming” ou “Ir para o Em Breve”.
Se você ainda não tem uma conta Todoist, você pode criar a sua aqui.
Espero que esse post tenha te ajudado 😉. Me conte nos comentários quais os atalhos do todoist que você usa com mais frequência, é bem provável que algum deles seja bem útil para minha rotina.
Até o próximo post!
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Sou apaixonado por organização, ferramentas e métodos que possam auxiliar nosso dia-a-dia. Há anos utilizo diversas formas para organizar meu trabalho e minha vida pessoal. E agora tomei a decisão de compartilhar isso com você! 😉