Descubra neste Post o que é o Two’s, através das suas principais funcionalidades e recursos. No final do Post, vou mostrar minha opinião se vale a pena usar esse aplicativo de anotações e tarefas.
Todos nós precisamos realizar tarefas e fazer anotações. Alguns precisam realizar mais tarefas do que fazer anotações, e vice-versa. Não importa em qual público você se encontra, mas posso afirmar que todos nós precisamos fazer as duas coisas.
Existem muitos tipos de gerenciadores de tarefas e notas disponíveis no mercado hoje. Alguns são mais complicados do que outros, mas o objetivo é sempre o mesmo – ajudá-lo a gerenciar suas tarefas e fazer anotações de maneira eficiente.
Há aproximadamente 15 dias, soube da existência de mais um aplicativo inserido nesse mercado: o Two’s. Decidi experimentar e comentei com os inscritos no Canal do Telegram. E aí, será que ele é bom?
O que é o Two’s?
O Two’s é um aplicativo, e também uma aplicação web, onde se pode fazer anotações, anotar tarefas, gerenciar tarefas, fazer listas, criar lembretes e fazer registros.
O Two’s é multiplataforma, está disponível para celulares Android, iPhone (iOS), para navegador (aplicação web) e também como extensão do Google Chrome.
Ele foi criado por dois americanos, Parker Klein e Joseph Steilberg. De acordo com Parker Klein, o aplicativo foi criado em 2016 para “capturar, lembrar e compartilhar coisas, incluindo coisas que aprendia no trabalho, pensamentos que tinha e experiências com os amigos”.
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Funcionalidades do Two’s
Em geral, o Twos’s é destinado a auxiliar o usuário no gerenciamento de tarefas e fazer anotações, de uma forma integrada. Os criadores denominam “coisas” as entradas ou registros que podem ser feitos no aplicativo.
Uma “coisa” pode ser uma tarefa, uma ideia, uma citação, uma receita, o qualquer outra coisa que você queira registrar.
Tipos de Anotação
É possível fazer o registro ou transformar o registro feito em 6 tipos:
- Anotação com Hífen (-)
- Anotação sem Hífen (ou seja, texto livre)
- Tarefa
- Lista numerada
- Lista com marcadores
- Sub-lista
Feita a anotação, é possível a qualquer momento transformar o tipo de anotação. Por exemplo, uma anotação com hífen pode virar uma tarefa, apenas clicando no ícone do hífen.
Foco no Hoje (Dia)
Um dos recursos mais interessantes do Two’s é seu foco no Dia. Quando abrimos o aplicativo, ele automaticamente abre o campo de anotações para o dia de hoje. Não é preciso clicar em nenhum outro lugar, é só começar a digitar.
Isso é um incentivo para fazer o registro daquele momento, para não esquecer de registrar algo de interessante, ou que veio à sua mente. Realizada a anotação, ela já estará salva no dia de hoje e, se amanhã quiser voltar a ela, é só clicar no dia correspondente.
Essa funcionalidade me lembrou dos tempos com o Bullet Journal, que eu já contei um pouco nesse vídeo. Isso porque, no Bullet Journal, os registros são feitos primeiramente no Log Diário, que nada mais é que uma página em branco onde inserimos a data e o dia da semana.
Assim, quando o Two’s inicia no dia de hoje, é como se uma página em branco com a data daquele dia estivesse aberta na minha frente e, assim como é feito no Bullet Journal, posso inserir tarefas, anotações, eventos etc.
Listas
Porém, o Two’s não é só para fazer anotações do dia, ele também permite criar listas específicas sobre determinado tema ou assunto. Por exemplo, você pode ter uma lista de Filmes para Assistir, uma Lista de Supermercado, Anotações de uma Reunião, entre outros exemplos.
E também é possível copiar uma lista de anotações de hoje para uma lista específica. Por exemplo, para este Post, eu fui fazendo algumas anotações nos dias correspondentes. Depois, eu copiei (através de recurso específico do Two’s) todo o conteúdo desses dias para uma Lista chamada “Anotações sobre o Two’s”.
Suas listas estão disponíveis no Menu Lateral e também podem ser favoritadas com cinco cores diferentes.
Tarefas e Lembretes
O Two’s também permite, de uma forma integrada, gerenciar tarefas. Como disse em tópico anterior, a tarefa é um dos tipos de anotações que podem ser feitas, de modo que em uma mesma lista ou em um mesmo dia, você pode registrar uma tarefa logo abaixo ou acima de uma anotação.
As tarefas podem ser consultadas e gerenciadas através do menu “To-Dos” na Barra Lateral. Nessa área, é possível ver todas as tarefas e suas respectivas Listas ou Dias correspondentes. Também pode marcá-las como concluídas e alterar suas configurações.
Essa integração das tarefas com as notas é um recurso que muitas vezes é pago em outros aplicativos de anotações, como o Evernote. Por outro lado, no Two’s esse é um recurso gratuito (falarei um pouco sobre isso em outro tópico mais adiante) Aliás, já escrevi justamente um Post fazendo uma análise sobre esse recurso do Evernote.
Além disso, todas as tarefas, assim como qualquer anotação, pode receber um lembrete. Ele também pode ser um lembrete recorrente, um lembrete de dia inteiro ou pode ser definido um dia de início e fim daquela tarefa/anotação. Ou seja, recurso bem completo considerando sua gratuidade. Tem aplicativos (muito tradicionais) que demoraram anos para implementar o recurso de lembrete recorrente (né Evernote? 🙊).
- Veja também: É o Fim do Evernote?
Imagens
O Two’s também permite adicionar imagens nos Dias ou Listas. No computador, foi possível adicionar uma imagem facilmente, copiando e colando a imagem no Two’s, e também pelo ícone de câmera no final da tela, que permite fazer o upload da imagem.
Entretanto, não foi possível arrastar um arquivo sobre a tela do Two’s, assim como apresentou um erro no meu celular (Android) ao tentar fazer o upload da imagem. Acredito que as duas formas de inserir imagens devem ser melhoradas em breve.
- Veja também: 10 Dicas Incríveis para Usar no Google Drive
Conexão com Calendário
Esse foi um recurso que surpreendeu. Fazer a conexão com meu calendário do Google foi bem simples e rápido. Só foi preciso fazer o Login e escolher qual agenda eu queria importar.
Feito isso, todos os eventos da minha agenda foram copiados para a parte superior do respectivo Dia no Two’s, assim como passei a ser lembrado na hora do determinado evento. Veja na imagem abaixo como os eventos aparecem na tela do Dia:
Essa facilidade permite, por exemplo, que o Two’s seja um repositório de anotações de uma reunião, consulta médica, ou evento importante. Na tela do Dia, você terá o evento e as anotações sobre ele.
Além disso, também percebi que nessa integração um dos eventos do meu calendário tinha o link de uma reunião virtual. Na importação do Evento, o Two’s identificou esse link e automaticamente transformou o nome do evento em um Hiperlink. Clicando sobre ele, eu acessava a reunião virtual.
Pesquisa
Na minha opinião, todo e qualquer aplicativo ou software destinado a fazer anotações, ou mesmo gerenciar tarefas, é preciso ser efetivo na pesquisa de informações. Penso assim, porque essa é uma das principais vantagens de usar uma ferramenta digital de organização.
Nesse aspecto, o Two’s vai bem, mas não tão bem quanto em outros aplicativos de anotações que existem no mercado, como o Google Keep ou o Evernote. Isso porque, o Two’s, no campo de pesquisa, encontrou termos digitados, mas não encontrou termos escritos em imagens.
Para descobrir isso, eu peguei uma imagem que continha um texto e coloquei no Two’s e no Google Keep. O Two’s não encontrou, mas o Google Keep sim. Ou seja, se seu objetivo é usar um aplicativo de anotações que permita encontrar conteúdo textual em imagens, o Two’s ainda não vai servir.
Se você procura esse tipo de funcionalidade, recomendo que você assista o vídeo em que mostro as 5 funções incríveis do Google Keep.
Estatísticas
O Two’s permite acessar estatísticas bem interessantes de uso do aplicativo. Se você for em Settings => Stats (Configurações => Estatísticas), você consegue consultar dados como: número de listas, números de “coisas” registradas, número de tarefas, entre outros.
Além de estatísticas gerais, também é possível ver os dados de cada lista, como números de visualizações daquela lista, número de “coisas”, número de palavras, data de criação e edição etc.
Quais são os Recursos Pagos (Premium)?
Agora vem a parte boa…todos esses recursos que detalhei são gratuitos! Conforme o site, os recursos pagos incluem as sub-listas, a visão da semana, hiperlinks e múltiplas contas.
Ocorre que, até o momento, não apareceu para mim nenhuma restrição e não está muito claro se o aplicativo está em período gratuito para testar. Enviei uma pergunta para a empresa e eles me responderam assim:
Sim, está correto :), o aplicativo e o site são gratuitos. Continuaremos adicionando personalizações e alguns recursos pagos, mas o aplicativo é gratuito.
O site também informa que os upgrades de cada função custam apenas 2 dólares e são vitalícios. É uma forma interessante de versão premium, de modo que pagamos apenas o recurso que for imprescindível para nosso uso.
Além disso, também é possível acumular moedas que podem ser trocadas por recursos pagos (uma forma de gamificação do aplicativo). Segundo a empresa, 200 moedas são suficientes para trocar por um recurso. As moedas são acumuladas a medida que vamos usando o aplicativo. No meu período de teste, por exemplo, já acumulei 740 moedas!
É claro que a empresa pode mudar sua forma de gerar receita e também diminuir a velocidade de aquisição de moedas. Porém, é dessa forma que o aplicativo funciona na data de publicação desse Post.
Vale a pena usar?
No geral, considero que o Two’s é um aplicativo simples e minimalista, mas com recursos poderosos. A integração entre tarefas e anotações é bem interessante e fácil, e o que é melhor, podemos transformar uma anotação em tarefa, e vice-versa.
O Two’s não é limitado e “capenga” em sua versão gratuita e, se for decidir por recursos pagos, o preço é bem atrativo ($2). Além disso, a possibilidade de adquirir recursos trocando por moedas, acumuladas no aplicativo, é uma forma de fidelizar o usuário.
Por outro lado, como abordei nos tópicos anteriores, ainda é possível perceber alguns erros na ferramenta, como, por exemplo, na adição de imagens. Também não é possível saber como a empresa vai lidar com um crescente número de usuários e se o aplicativo continuará responsivo e confiável.
Infelizmente, como vocês puderam ver nas capturas de tela, o aplicativo não tem tradução para o português. Nesse sentido, existem outros aplicativos recentes no mercado que já possuem a tradução para nosso idioma.
Se for para escolher uma palavra para resumir o aplicativo, eu diria: PROMISSOR.
Espero que esse post tenha te ajudado 😉.
Você já conhecia o Two’s? O que achou do aplicativo? Me diz aí nos comentários.
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Até o próximo post!
Sou apaixonado por organização, ferramentas e métodos que possam auxiliar nosso dia-a-dia. Há anos utilizo diversas formas para organizar meu trabalho e minha vida pessoal. E agora tomei a decisão de compartilhar isso com você! 😉