Ter um aplicativo de anotações pode ajudar (e muito) a lembrar de informações importantes quando precisamos delas. O Google Keep é um aplicativo simples e prático, mas tem recursos poderosos que talvez você nem conheça. Nesse artigo, conheça 10 recursos do Google Keep que podem dar um upgrade na sua organização.
O que é o Google Keep?
O Google Keep é um aplicativo de notas e listas que faz parte do ecossistema do Google de produtividade, que inclui outros aplicativos como Google Docs, Google Drive, Google Agenda, entre outros. Por falar nisso, já mostrei aqui no Blog um Guia do Google Docs para Iniciantes e também 10 Dicas Incríveis para Usar no Google Drive.
O Google Keep é muito simples, prático e com um design minimalista. Sua simplicidade pode passar a impressão de que ele é incompleto. Porém, não acredite nisso. Além de ter funcionalidades básicas, como fazer anotações, adicionar lembretes e incluir listas, ele também tem recursos excelentes que não tem em diversos outros aplicativos de anotações existentes no mercado. E o melhor: ele é totalmente Grátis!
Vamos conhecer esses recursos do Google Keep?
1 – Gravar nota de voz com transcrição automática
O Google Keep, além de permitir fazer anotações em texto, também permite que você faça pequenas gravações em áudio. Esse recurso pode ser utilizado, por exemplo, para salvar alguns lembretes ou fazer breves comentários sobre determinado assunto.
Quando você usa esse recurso, além da gravação de sua voz, automaticamente o Google Keep faz a transcrição automática do que você falou. Dessa forma, em uma mesma nota, você tem o áudio e o texto correspondente. Para acessar esse recurso, faça o seguinte:
- Clique no ícone do microfone na parte inferior do app;
- Fale o que deseja (por exemplo, “comprar queijo no supermercado”);
- Veja que um ícone de áudio foi salvo e, acima dele, o texto correspondente ao que disse;
- Caso o texto não tenha sido transcrito perfeitamente, faça as devidas adequações no texto.
Esse recurso do Google Keep é destinado a pequenas notas. Se você quiser gravar uma aula, uma apresentação ou fazer um longo comentário, eu não recomendo esse recurso, porque o aplicativo interrompe a gravação com alguns segundos. Para esses casos, eu recomendo que você use um aplicativo gravador de áudio mesmo.
2 – Converter notas do Google Keep para Google Docs.
Esse é, na minha opinião, um dos melhores recursos do Google Keep. Como eu disse no início do post, o Google Keep faz parte do ecossistema de produtividade do Google. Isso possibilita uma integração entre os aplicativos que fazem parte desse ecossistema. No caso do Google Keep, é possível transformar várias notas do Google Keep em um único arquivo do Google Docs.
Esse recurso traz vantagens de três formas:
- Permite ampliar ou expandir uma anotação que se iniciou no Keep para um arquivo do Docs. Ou seja, como se fosse uma “evolução” de sua nota.
- Possibilita o agrupamento de notas relacionadas a um mesmo assunto, caso precise imprimir ou levar para uma apresentação, por exemplo.
- É o jeito mais simples que já experimentei para fazer o Backup de minhas notas, já que é preciso apenas selecionar as notas relacionadas, fazer a conversão para o arquivo do Google Docs e depois baixar esse arquivo em diversos formatos possíveis.
Para fazer a conversão de notas do Google Keep em um arquivo do Google Docs, faça o seguinte (no celular Android):
- Selecione as notas que deseja.
- Clique nos 3 pontinhos no canto superior direito.
- Selecione a opção “Copiar p/ o Documentos Google”.
- Aguarde alguns segundos. Na parte inferior da tela vai aparecer que o Documento foi criado.
- O documento será salvo no Google Drive. Você pode organizar em alguma pasta, fazer o download do arquivo, ou realizar qualquer outra função permitida pelo Google Docs.
3 – Criar uma nota de desenho
Desenhar pode ser melhor do que escrever quando você precisa transmitir informações complexas de forma visualmente clara. Às vezes, precisamos fazer alguns diagramas, utilizar setas, círculos, entre outros recursos visuais. A nota de desenho do Google Keep vai te ajudar nessas horas.
Confesso que para fazer os desenhos o ideal é ter uma caneta touchscreen, mas com o dedo também é possível fazer alguns desenhos. Para criar uma nota de desenho, basta selecionar o ícone de pincel na área inferior da tela do Google Keep. Uma tela em branco vai aparecer para que você possa criar seus desenhos.
4 – Criar um código de cores
O Google Keep tem o recurso de adição de cores nas notas, o que te permite criar um código de cores de acordo com sua necessidade. Por exemplo, atualmente eu marco de vermelho as minhas notas relacionadas ao trabalho, de azul as notas pessoais e de verde as notas relacionadas ao Blog. Dessa forma, quando eu bato o olho na nota, já sei sobre qual área da minha vida ela está relacionada.
E o melhor, além de selecionar a cor de uma nota, o Google Keep também permite pesquisar notas por cores. Por exemplo, vamos dizer que eu queira visualizar apenas as notas relacionadas ao meu trabalho. Eu acesso a barra de pesquisa, seleciono a cor vermelha e pronto! O Google Keep vai me retornar apenas as minhas notas profissionais.
Na data de publicação desse post, o Google Keep permite que o usuário selecione até 11 cores diferentes em cada nota.
Também é possível adicionar até 9 planos de fundo, caso você queira personalizar uma nota. Entretanto, para criar um código de cores, não recomendo usar o plano de fundo, porque eles não são pesquisáveis, e não podem ser utilizados em conjunto com as cores.
5 – Organizar as etiquetas / marcadores
A estrutura de organização do Google Keep é baseada essencialmente em etiquetas (no google keep é chamado de marcadores). Essas etiquetas são classificadas por ordem alfabética, não é possível criar uma ordem personalizada.
Com isso, em alguns momentos, as etiquetas que são relacionadas podem “se perder”, dependendo do número de etiquetas que você tem. Mas tem uma “gambiarra” que pode ser feita.
Para relacionar etiquetas que tratam de um assunto semelhante, é possível colocar um mesmo número na frente do nome da etiqueta. Por exemplo, vamos dizer que você tem uma etiqueta chamada Metodologia Científica e outra etiqueta chamada Cálculo, que são etiquetas de disciplinas de sua faculdade. Veja que por ordem alfabética, essas etiquetas estarão distantes entre si.
Uma dica é colocar um número na frente delas, por exemplo, o número 1. Então, elas passariam a ter os seguintes nomes: “1. Metodologia Científica” e “1. Cálculo”. Pronto, agora essas etiquetas estarão uma atrás da outra.
6 – Criar lembretes por localização
Entre os recursos do Google Keep, esse talvez seja o mais escondido. Muitos outros aplicativos de anotações disponíveis no mercado não possuem recurso semelhante a esse que tem no Google Keep: lembretes por localização.
O Google Keep, além de permitir lembretes por data e hora, também permite adicionar um lembrete conforme o local em que você pretende estar. Isso quer dizer que você pode criar uma nota para te lembrar de algo, assim que você chega em determinado local. Pode ser sua casa, seu local de trabalho ou qualquer outro endereço.
Para criar um lembrete por localização, faça o seguinte:
- Clique no ícone do sininho no canto superior direito do aplicativo do Google Keep para celular.
- Escolha a opção “Escolher um lugar”.
- Insira ou pesquise o endereço onde o lembrete deve ser acionado.
- Clique em “Salvar”.
7 – Criar uma nota compartilhada
A Nota Compartilhada no Google Keep é um recurso que permite que várias pessoas editem e visualizem uma nota ao mesmo tempo, basta compartilhar o link da nota com elas.
Existem diversas situações em que esse recurso pode ser útil. Por exemplo, você pode ter uma nota compartilhada com sua(seu) companheira(o) contendo a lista de compras do supermercado. Assim, cada um pode ir atualizando essa nota, de acordo com a necessidade ou realização da compra daquele item.
Você pode usar também uma nota compartilhada com seu chefe, com a lista de prioridades para a semana ou para o mês, por exemplo.
8 – Capturar texto de uma foto
Esse é um dos recursos mais legais do Google Keep. Ele permite após tirar uma foto, seja um print de tela, a foto de um livro ou mesmo notas manuscritas, capturar o texto presente naquela foto. Eu uso esse recurso sempre que quero copiar rapidamente um trecho de livro, seja para fazer uma anotação ou utilizar como referência em um documento.
Também funciona muito bem quando é preciso tirar uma captura de tela que contenha muito texto, e esse texto não é copiável. Então, é só tirar o print da tela, copiar e colar no Google Keep. Para as notas manuscritas serem devidamente copiadas, é preciso uma boa letra (não é o meu caso 😂). Então, recomendo esse recurso principalmente em prints ou fotos com letras já impressas.
No celular Android, para acessar esse recurso, você pode fazer o seguinte:
- Abra o Google Keep.
- Acesse o ícone de foto no canto inferior da tela.
- Escolha “Tirar foto” caso ainda não tenha feito a foto ou “Escolher imagem” se já tiver a foto salvo no seu celular.
- É preciso esperar alguns segundos para a imagem ser processada pelo Google Keep.
- Após esse período, clique sobre a imagem e, em seguida, nos 3 pontinhos no canto superior direito.
- Clique em “Capturar texto de imagem”.
- Pronto! Embaixo da foto, o texto estará capturado.
9 – Definir horário padrão de lembretes
Assim como outros aplicativos de anotações, o Google Keep permite inserir lembretes com data e hora específicas. O que muitos podem não saber é que o Google Keep tem a possibilidade de definir um horário padrão por turno do dia, ou seja, você pode definir um melhor horário pela manhã, tarde e noite.
Por exemplo, se você sai do trabalho por volta das 19h, você pode definir esse horário como sendo o padrão do turno da noite. Assim, fica mais fácil e rápido definir um lembrete quando você quer ser lembrado de algo no horário que sai do trabalho.
Da mesma forma, se você acorda às 08h, pode definir o horário padrão da manhã para esse horário, a fim de ser lembrado de algo assim que acorda.
Para fazer isso, é bem simples, é só acessar as Configurações do aplicativo em qualquer dispositivo e ir à seção Padrões de Lembretes.
10 – Fixar notas para acesso rápido
O recurso de fixar notas no Google Keep é uma ferramenta útil para manter as informações mais importantes sempre à vista. Com essa funcionalidade, você pode fixar notas específicas no topo da lista de notas, garantindo que elas não se percam entre outras anotações. Ao fixar uma nota, ela permanecerá visível no início da lista, independentemente da data de criação ou modificação.
Para fixar uma nota no Google Keep, basta abrir o aplicativo ou acessar a versão web, selecionar a nota desejada e clicar no ícone de alfinete. A nota será imediatamente fixada no topo da lista e permanecerá lá até que você decida remover o alfinete.
Cuidado para você não se perder nessa funcionalidade e começar a fixar todas as notas. Use com parcimônia, de modo a fixar as notas realmente de acesso diário ou mais importantes para você. No meu Google Keep, atualmente estou com 10 notas fixadas. Uma delas é a nota onde fui registrando algumas ideias para esse post. Assim que ele for publicado, vou desafixar essa nota para não ficar poluindo a minha tela inicial.
Você conhecia todos esses recursos do Google Keep? Qual você mais usa? Me conte nos comentários desse post 😊.
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Espero que esse post tenha te ajudado 😉.
Até o próximo post!
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Sou apaixonado por organização, ferramentas e métodos que possam auxiliar nosso dia-a-dia. Há anos utilizo diversas formas para organizar meu trabalho e minha vida pessoal. E agora tomei a decisão de compartilhar isso com você! 😉