Uma das funcionalidades do Todoist é a criação de filtros. Filtros são uma forma de encontrar tarefas que se referem a mais de um critério de uma forma muito rápida. Neste post vou descrever cinco filtros que considero essenciais para você utilizar em sua rotina.
Os filtros funcionam como um tipo de pesquisa em que é possível salvar e visualizar rapidamente as tarefas que correspondem aos critérios selecionados. É como criar um atalho para um conjunto de tarefas.
Como criar filtros para o Todoist
Antes de mais nada, é preciso saber como criar filtros no Todoist.
Recentemente, o Todoist foi atualizado de forma a dar mais destaque para os filtros e etiquetas que você tem em sua conta. Um novo menu no painel esquerdo permite ir diretamente para seus filtros e etiquetas.
Ao clicar nesse menu, basta clicar no ícone “+” no canto superior direito para criar um novo filtro. Uma caixa de adição será aberta para inserir os critérios de pesquisa:
Nessa janela de adição de filtros, você pode:
- Inserir o nome do filtro;
- Definir os parâmetros;
- Adicionar aos favoritos;
- Escolher uma cor para o filtro.
Recomendo que você adicione os filtros que mais usa aos favoritos. Por exemplo, os filtros que serão descritos aqui são exemplos de filtros que você pode adicionar aos favoritos. Os favoritos são uma forma ainda mais rápida de visualizar as tarefas do filtro.
Etiqueta para Rotinas
Para criar os próximos filtros, é essencial que você crie uma etiqueta para as tarefas que são recorrentes em sua rotina diária e que você registra no Todoist apenas como uma espécie de check-list.
Por exemplo, você tem uma tarefa que realiza diariamente que é a verificação de e-mails. Você sabe que tem que verificar seus e-mails com frequência. Todavia, você prefere ser lembrado diariamente dessa tarefa, para não esquecê-la.
Para essas tarefas você pode adicionar uma etiqueta “Rotina” ou, se preferir, “Rotina_manhã”, “Rotina_tarde” e “Rotina_noite”, para identificar as tarefas que são realizadas em cada turno do dia.
Sendo assim, para os filtros a seguir vamos considerar que você criou as etiquetas separadas por turno, ou seja, as etiquetas: “Rotina_manhã”, “Rotina_tarde” e “Rotina_noite”
1 – Tarefas Hoje
Esse filtro vai permitir que você visualize suas tarefas atrasadas e as tarefas de hoje que não se referem às tarefas recorrentes em sua rotina, como “Verificar e-mails” e “Ler Notícias”. Os parâmetros são os seguintes:
( Atrasado | hoje ) & ( P1 | P2 | P3 | P4 ) & !(@Rotina_manhã | @Rotina_tarde | @Rotina_noite)
Os parâmetros significam o seguinte: tarefas de hoje e tarefas atrasadas, em todos os níveis de prioridade e que NÃO se referem às suas tarefas de rotina.
A caixa de edição de filtros ficaria assim:
Assim, nesse filtro você vai consultar suas tarefas mais importantes sem visualizar suas tarefas rotineiras. Se você quiser consultar apenas determinado nível de prioridade, é só excluir do parâmetro a prioridade definida. Por exemplo, você só quer visualizar suas prioridades 1 e 2. Então, é só excluir os parâmetros “| P3 | P4”.
2 – Rotinas Hoje
Esse filtro é para você separar as tarefas rotineiras das tarefas não rotineiras. Ele serve para você visualizar apenas as tarefas rotineiras. Os parâmetros são os seguintes:
( Atrasado | hoje ) & ( @Rotina_manhã | @Rotina_tarde | @Rotina_noite )
Os parâmetros significam o seguinte: apenas as tarefas de hoje e tarefas atrasadas consideradas rotineiras.
Lembrando, adicionar esses filtros aos favoritos vai facilitar muito sua navegação pelo aplicativo e permitir chegar mais rapidamente à visualização que você quer.
Por exemplo, se você adicionar os filtros acima aos favoritos, seu fluxo de trabalho pode ser logo pela manhã consultar suas tarefas principais de hoje pelo filtro “Tarefas Hoje” e, em seguida, consultar suas tarefas rotineiras clicando em “Rotinas Hoje”.
3 – Para Amanhã
Esse filtro é excelente! Planejar o dia seguinte no dia anterior é essencial para sua produtividade. Sempre que possível, não aguarde o próximo dia chegar para você planejar seu dia, faça isso no dia anterior. Isso permite que você inicie seu dia realizando suas atividades e não pensando: “O que vou fazer hoje???”
Os parâmetros são os seguintes:
Amanhã & !(@Rotina_manhã | @Rotina_tarde | @Rotina_noite)
4 – Tarefas Recorrentes
Esse filtro é simples, mas ele é bem útil para ter uma visão geral de todas as suas tarefas recorrentes, ou seja, todas elas que se repetem com periodicidade em sua vida. Expliquei recentemente como a criação de tarefas recorrentes é extremamente fácil no Todoist.
Com essa visão geral você pode fazer uma revisão das suas tarefas recorrentes e excluir alguma que não faz mais sentido para você.
Da mesma forma, Esse filtro também é útil para identificar, por exemplo, suas próximas contas a pagar. Para isso, basta criar um projeto “Contas a Pagar” e inserir as datas de recorrência.
O parâmetro é simplesmente:
recorrente
Na visualização do filtro, lembre de classificar por data de vencimento, assim você terá uma visão ordenada das próximas tarefas por data.
Na data de atualização desse artigo, o Plano Grátis do Todoist permite apenas 3 filtros. Se você deseja criar mais filtros, considere atualizar para o Plano Pro. Usando este link, você me ajuda com uma pequena comissão.
5 – “Projeto” Hoje
Se você tem um projeto específico e quer visualizar apenas as tarefas desse projeto para hoje, uma forma mais rápida de ter essa visualização é criar um filtro para ele.
Os parâmetros seriam os seguintes:
( Atrasado | hoje ) & #”Nome do Projeto”
Por exemplo, vamos dizer que você esteja planejando sua festa de casamento. Você pode criar um projeto no Todoist chamado “Casamento” e ir adicionando as tarefas relacionadas nesse projeto.
Porém, como o casamento está se aproximando, você quer ter uma visualização separada dessas tarefas e visualizá-las todo dia. Então seus parâmetros ficariam assim: ( Atrasado | hoje ) & #Casamento.
Você pode fazer muito mais com os filtros para Todoist
Esses foram apenas alguns dos filtros que você pode criar no seu Todoist. Entretanto, com os filtros, o céu é o limite! Você pode criar diversos outros filtros que atendam melhor suas necessidades.
Nessa página do Todoist você pode visualizar outros parâmetros e ideias de filtros úteis para você.
Espero que esse post tenha te ajudado 😉. Me conte nos comentários quais filtros você utiliza. Com certeza, podem ser úteis para outras pessoas também.
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Até o próximo post!
Sou apaixonado por organização, ferramentas e métodos que possam auxiliar nosso dia-a-dia. Há anos utilizo diversas formas para organizar meu trabalho e minha vida pessoal. E agora tomei a decisão de compartilhar isso com você! 😉