Qual será o melhor aplicativo para gerenciamento de tarefas: Todoist ou Evernote? Veja neste post uma comparação entre os dois aplicativos com base em quatro critérios.
Desde o ano passado, a Evernote lançou uma funcionalidade muita aguardada pelos seus usuários: o “Tarefas”. Como o próprio nome diz, é uma funcionalidade exclusiva para gerenciar tarefas no próprio Evernote.
Apesar de ser um aplicativo destinado ao gerenciamento de notas, o gerenciamento de tarefas era algo que muitos usuários do Evernote já realizavam na própria plataforma, sem existir uma funcionalidade específica para isso.
A propósito, eu era um dos usuários que utilizava o Evernote para gerenciar tarefas. Na verdade, procurei o Evernote para fazer justamente isso há 10 anos! Mais isso fica para outro post 😉.
O Todoist, por outro lado, como a própria tradução do nome já diz, foi um aplicativo desenvolvido para fazer justamente isso: gerenciar tarefas de seus usuários.
Afinal de contas, através de um comparativo entre os dois aplicativos, qual é o melhor?
Para responder a essa pergunta, vou analisar os dois aplicativos de acordo com os seguintes critérios: (1) integração com outras funcionalidades do aplicativo; (2) recorrência de tarefas; (3) velocidade para adição de tarefas; (4) tarefas concluídas.
Integração com outras funcionalidades
A principal vantagem do “Tarefas” do Evernote é ter uma integração com suas demais notas e dentro de uma mesma nota é possível ter diversas Tarefas junto a diversas informações, imagens e áudio. Tudo dentro de uma mesma nota. Até por isso, existe no painel “Tarefas” a possibilidade de visualizar as tarefas por nota. Por exemplo, existe uma nota “Reunião XX” e você pode visualizar as tarefas dessa nota. Veja abaixo como fica neste tipo de visualização:
O Todoist também tem a possibilidade de adicionar links, arquivos e fotos na área de comentários da Tarefa. Porém, no Evernote, a adição desses elementos é mais fluida e natural. A nota do Evernote é desenhada para absorver esses diversos elementos.
Tarefas recorrentes
A recorrência de tarefas é essencial. Muitas das nossas tarefas e atividades são cíclicas, precisamos realizá-las com uma certa periodicidade, desde verificar e-mails, tirar o lixo, pagar conta de luz ou limpar a caixa d’agua. E por isso a recorrência de tarefas é importante
Recentemente, a Evernote lançou a possibilidade de criar tarefas recorrentes. No vídeo abaixo, eu fiz uma comparação realizando a adição de tarefas recorrentes no Evernote e também no Todoist. Meu objetivo era saber quanto tempo seria necessário para realizar a mesma coisa nos dois aplicativos.
Como você pode ver no vídeo, para criar tarefas recorrentes no Evernote, é preciso demandar 4 vezes mais tempo em comparação com o Todoist.
O que gera, principalmente, essa diferença é o reconhecimento inteligente de datas que tem no Todoist. Ele reconhece, no próprio texto, quando você insere um termo referente a alguma data. Isso agiliza muito a adição da tarefa.
Basta digitar no campo da tarefa: “Verificar e-mails todo dia útil” ou “Pagar conta de luz todo dia 5” e pronto! O Todoist identifica os termos relacionados a prazos, como “todo dia útil”, “todo dia 5” e adiciona a recorrência. A tarefa vai aparecer para você todos os dias úteis ou todo dia 5.
Velocidade no gerenciamento de tarefas
Outra grande diferença do Todoist em relação ao Evernote é a velocidade para adicionar, visualizar e alterar as tarefas, principalmente nos dispositivos móveis. Mover tarefas de um dia para outro e alterar localização de um conjunto de tarefas de uma só vez são exemplos de funcionalidades que são muito mais velozes no Todoist. Talvez pela própria construção do app, que não precisa processar tantos recursos quanto no Evernote.
A velocidade para adicionar tarefas é importante, porque é preciso registrar uma tarefa assim que ela “aparece na mente”, caso contrário podemos esquecer uma tarefa importante. Essa velocidade é especialmente importante no celular, que nos acompanha a todo momento.
- Veja também: É o fim do Evernote?
Tarefas Concluídas
Uma desvantagem do Todoist é a visualização de tarefas concluídas há mais de uma semana atrás. Para acessar tarefas concluídas há mais de uma semana é preciso aderir ao plano “Pro”. No Evernote não existe essa limitação, já que as tarefas poderão ser consultadas através da Pesquisa (que por sinal é excelente) e também estarão disponíveis nas Notas.
Qual é o melhor aplicativo para gerenciamento de tarefas?
Abordei aqui apenas alguns atributos de cada aplicativo, é claro que existem outros. Mas, nesse momento, são os principais pontos positivos e negativos mais importantes em cada aplicativo.
Para gerenciar tarefas especificamente, o Todoist é melhor e mais rápido. Por outro lado, se precisa de uma integração entre notas e tarefas recomendo o Evernote, mas esteja ciente que está abrindo mão de velocidade e funcionalidades importantes em um aplicativo de gestão de tarefas.
Se você ainda não tem uma conta Todoist, você pode criar uma conta aqui.
Espero que este post tenha te ajudado! 😉 Me siga lá no Twitter, vamos conversar um pouco mais sobre esse assunto.
Até o próximo post!
P.S.: Este post pode conter links de afiliados. Se você fizer uma compra através desses links, eu ganharei uma pequena comissão sem nenhum custo extra para você. Só recomendo serviços e produtos que acredito serem úteis para você. Utilizando esses links, você me ajuda a continuar produzindo conteúdo. Obrigado!
Sou apaixonado por organização, ferramentas e métodos que possam auxiliar nosso dia-a-dia. Há anos utilizo diversas formas para organizar meu trabalho e minha vida pessoal. E agora tomei a decisão de compartilhar isso com você! 😉