10 Livros sobre Organização e Produtividade que Você Precisa Ler

Há algum tempo gostaria de escrever esse post aqui para o Blog, com uma lista de livros sobre organização e produtividade. Nessa lista, estão alguns livros que me ajudaram a criar o meu processo pessoal de organização e, sempre que preciso, recorro a eles para relembrar algum conceito ou atualizar o meu processo.

Procurei fazer uma seleção diversificada de livros, que incluísse métodos, filosofias, ferramentas e rotinas. Espero que alguns desses livros possam tornar algum aspecto da sua vida mais organizada, te ajude a ter uma rotina mais tranquila e com menos stress.

Se existe algum livro que você já leu e gostaria de recomendar a qualquer visitante aqui do Blog, coloque aí nos comentários desse post, vamos propagar o conhecimento! 😉

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1 – A Arte de Fazer Acontecer – Guia Prático

O primeiro livro dessa lista de livros sobre organização não está aí por acaso. O Método GTD (Getting Things Done), criado pelo David Allen, deve ser um dos métodos de produtividade mais difundidos no mundo inteiro. O GTD é um método de gerenciamento de tarefas, criado para ajudar as pessoas a lidarem com todas as demandas e tarefas que chegam para elas diariamente. Além disso, também ajuda a realizar e organizar seus projetos.

A maneira de deixar tudo sob controle, seja sua cozinha, sua empresa ou sua consciência, é capturar, esclarecer, organizar, refletir e se engajar no que for.

David Allen

Esse é um livro mais prático, escrito pelo próprio David Allen, em parceria com Brandon Hall. Ele é bem objetivo e serve, de fato, como um guia para você implementar o método. Por isso, gosto de recomendá-lo. Se você quiser conhecer o livro original, que aborda de forma mais profunda os conceitos do GTD, é este livro aqui.

2 – Essencialismo

“Essencialismo” é um livro best-seller escrito por Greg McKeown que nos desafia a repensar como vivemos nossas vidas e como fazemos escolhas. McKeown argumenta que vivemos em uma sociedade que valoriza o ser “multi-tarefa” e nos leva a acreditar que devemos fazer tudo e estar em todos os lugares ao mesmo tempo. No entanto, essa mentalidade nos leva ao esgotamento e à falta de propósito.

O ESSENCIALISTA NÃO FAZ MAIS COISAS EM MENOS TEMPO – ELE FAZ APENAS AS COISAS CERTAS.

Greg McKeown

O autor propõe uma abordagem diferente, baseada no princípio do essencialismo. Essencialismo envolve identificar as poucas coisas verdadeiramente importantes em nossas vidas e concentrar nossa energia e tempo nelas. Significa dizer “não” às distrações, ao excesso de compromissos e às demandas não essenciais.

3 – Minimalismo Digital

O Greg McKeown (autor do livro anterior) fez este comentário sobre o livro “Minimalismo Digital”: “Duvido que você consiga parar de ler este livro fenomenal. Claro que o devorei, e passei a aplicar as ideias de Cal em minha vida imediatamente”.

“Minimalismo Digital” é escrito por Cal Newport e busca refletir sobre o papel das tecnologias digitais em nossas vidas. Seu objetivo não é abandonar toda e qualquer tecnologia digital, mas trazer propósito e reflexões sobre o melhor uso que cada um pode fazer dela.

Assim ele define o Minimalismo Digital:

Uma filosofia de uso da tecnologia em que o período online é dedicado a uma pequena quantidade de atividades cuidadosamente selecionadas e otimizadas de maneira que satisfaçam objetivos predeterminados e dispensem todo o resto do conteúdo.

Cal Newport

“Minimalismo Digital” é fundamental para nos ajudar a ter o controle sobre as tecnologias, e não permitir que elas dominem nossas relações ou enfraqueçam nossos valores.

4 – O Método Bullet Journal

Se você procura se afastar um pouco do mundo digital, ou mesmo tem uma preferência por ferramentas analógicas, como o papel, caneta, post-its, adesivos e cadernos, o método Bullet Journal é para você. Ele foi projetado para ser analógico, usando apenas um caderno e uma caneta (mas quem usa o Bullet Journal nunca fica só nesses dois 😅).

O Bullet Journal foi criado por Ryder Carrol, um designer de produtos digitais que sentia a necessidade de criar uma forma de organizar suas tarefas, compromissos a anotações. Sendo assim, o Bullet Journal é uma mistura de agenda, lista de tarefas e diário. Ele utiliza marcadores padronizados (os Bullets) para auxiliar na organização do tipo de anotação que você faz no seu caderno. Por exemplo, o criador do método sugere o seguinte:

● Tarefa

▬ Nota

◌ Evento

E também denomina “Coleções” as páginas do caderno reservadas para um projeto específico ou um conjunto de anotações que estão relacionadas. Além das coleções, o Bullet Journal é estruturado em Índice, Registro Futuro, Registro Mensal e Registro Diário.

O caderno funciona como um templo mental onde somos livres para pensar, refletir, organizar e nos concentrar. O poder do Bullet Journal reside na capacidade de se moldar àquilo que você precisa, não importa o momento de vida em que se encontra.

Ryder Carrol

O livro oficial do Bullet Journal mostra os principais conceitos do método, e também serve como um guia. O autor mostra alguns fundamentos e práticas importantes sobre produtividade, e como elas podem ser aplicadas usando o BuJo (como é também chamado o caderno) como ferramenta.

5 – Arrume sua Cama

Se você se identifica com a disciplina militar e seus valores, esse livro é para você. “Arrume sua cama” é escrito pelo almirante William H. McRaven. Baseado em seu famoso discurso de formatura na Universidade do Texas, o autor compartilha lições valiosas sobre como pequenos atos podem ter um grande impacto em nossas vidas.

O livro enfatiza a importância de começar o dia com uma tarefa simples, como arrumar a cama. McRaven acredita que essa simples ação pode estabelecer um tom positivo para o restante do dia, criando uma sensação de realização e ordem.

Arrumar a cama corretamente não seria motivo de elogio. Era o que se esperava de mim. Era minha primeira tarefa do dia, e executá-la bem era importante. Demonstrava disciplina. Revelava minha atenção ao detalhe e, no fim do dia, seria um lembrete de que eu havia feito uma coisa da qual poderia me orgulhar, não importa quão pequena fosse.

William H. McRaven

Ao longo das páginas, o autor compartilha histórias pessoais de sua vida militar e experiências no treinamento das equipes de elite da Marinha dos Estados Unidos. Ele destaca a importância da disciplina, resiliência e trabalho em equipe para alcançar objetivos e superar desafios.

6 – O Milagre da Manhã

Escrito por Hal Elrod, “O Milagre da Manhã” propõe uma rotina matinal diária composta por pequenas sessões de seis atividades, chamadas pelo autor de “Salvadores de Vida”. São eles: Silêncio, Afirmações, Visualização, Exercícios Físicos, Leitura e Escrita.

Para ele, cada uma dessas atividades vai contribuir no desenvolvimento dos principais aspectos de sua vida: Físico (corpo, saúde e energia), Intelectual (mente, inteligência e pensamentos), Emocional (emoções, sentimentos e atitudes) e Espiritual (alma, espírito e poder superior).

O autor afirma que realizando essas atividades, você começa seu processo de transformação e, através desse processo de mudança pessoal, sua vida também começa a ser modificada.

Quando você mudar o mundo interno (sua vida), o seu mundo externo (sua situação de vida) também vai melhorar.

Hal Elrod

Acredito que o maior mérito do livro não são exatamente as atividades propostas, mas a ideia de condensar, em um mesmo período, um conjunto de práticas que são benéficas e positivas para qualquer indivíduo. Realizando essas atividades logo pela manhã, é como se você estivesse se colocando em 1º lugar, antes de qualquer coisa. Por isso, incluí “O Milagre da Manhã” nessa lista de livros sobre organização.

7 – O Poder do Hábito

“O Poder do Hábito”, escrito por Charles Duhigg, é uma obra que explora a ciência por trás dos hábitos e como eles influenciam nossas vidas. O autor mergulha em pesquisas e estudos para desvendar como os hábitos são formados, como podem ser modificados e como eles impactam nossos comportamentos diários.

Duhigg apresenta exemplos fascinantes de pessoas comuns e organizações que conseguiram transformar suas vidas e melhorar seus resultados ao entenderem e modificarem seus hábitos. Ele também explora a importância dos “gatilhos” que desencadeiam nossas ações automáticas, bem como a recompensa que recebemos ao realizar esses comportamentos.

“O Poder do Hábito” nos incentiva a refletir sobre nossas próprias rotinas diárias e nos dá ferramentas práticas para mudar aqueles hábitos que não estão nos servindo.

8 – Hábitos Atômicos

“Hábitos Atômicos” é um livro escrito por James Clear que explora a importância dos pequenos hábitos no nosso dia a dia. O autor argumenta que as mudanças significativas em nossas vidas não são resultado de grandes gestos ou eventos isolados, mas sim das escolhas diárias que fazemos.

Clear divide o livro em três partes principais: a anatomia do hábito, a construção de hábitos melhores e a manutenção desses hábitos ao longo do tempo. Ele explora como os hábitos são formados em nível cerebral e como podemos usar esse conhecimento para criar mudanças positivas em nossas vidas.

O autor também discute a importância do ambiente no desenvolvimento de hábitos saudáveis e apresenta estratégias práticas para superar a procrastinação e resistir às tentações. Ele enfatiza a importância de começar com pequenas mudanças e aumentar gradualmente, criando uma base sólida para o crescimento contínuo.

O livro “Hábitos Atômicos” é repleto de exemplos reais, pesquisas científicas e histórias inspiradoras que ilustram os princípios discutidos. James Clear apresenta um guia prático e acessível para aqueles que desejam transformar seus hábitos e alcançar uma vida mais produtiva e significativa.

9 – Vida Organizada

Para os últimos dois livros, vou indicar dois autores brasileiros nessa lista de livros sobre organizaçao, já ele possuem um bom reconhecimento na área de organização e produtividade, são eles: Thaís Godinho e Christian Barbosa. Vamos, primeiro, falar do livro da Thaís Godinho, o “Vida Organizada”.

Thaís possui um Blog, que leva o mesmo nome do livro, desde 2006, ou seja, já são quase 20 anos falando sobre o tema. E também possui um canal do Youtube, além de ter ministrado diversos cursos que aborda algum aspecto da organização. Com certeza, ela foi uma das referências que me inspirou a criar o meu Blog.

O livro “Vida Organizada” aborda o tema da organização pessoal de forma prática e acessível. Com uma linguagem simples e direta, a autora apresenta diversas estratégias e técnicas para ajudar os leitores a organizarem sua vida de maneira mais eficiente.

Ser organizado não é ser perfeito, nem manter a casa brilhando o tempo todo. É fazer as coisas funcionarem. Não confunda aparência e arrumação com organização. Livre-se desse mito e encare o processo de organização com outros olhos. Mesmo porque, ser uma pessoa organizada vai muito além de ter uma casa com tudo no lugar. Tem a ver com viver uma vida plena, coerente com nossa personalidade, nossos sonhos e objetivos.

Thaís Godinho

A Thaís também oferece dicas valiosas para organizar a casa, o trabalho e até mesmo as finanças pessoais. A autora compartilha seu conhecimento sobre como criar rotinas eficientes, organizar espaços físicos e lidar com a papelada do dia a dia.

O livro também aborda o tema do autoconhecimento e da gestão emocional, mostrando como a organização pode contribuir para uma vida mais equilibrada e feliz. Thais Godinho incentiva os leitores a refletirem sobre suas prioridades e a encontrarem um equilíbrio saudável entre trabalho, lazer e autocuidado.

10 – Tríade do Tempo

Por fim, chegamos à última recomendação dessa lista de livros sobre organização e produtividade.

“Tríade do Tempo” é um livro escrito por Christian Barbosa que propõe uma abordagem para a gestão do tempo. Com base em estudos e experiências pessoais, o autor apresenta um sistema de organização que visa aumentar a produtividade e a qualidade de vida.

O conceito central do livro é dividir as atividades em três categorias: importante, circunstancial e urgente. A partir dessa divisão, o autor sugere que as pessoas priorizem as atividades importantes, que estão alinhadas com seus objetivos e valores, e evitem se perder em tarefas circunstanciais ou urgentes, que muitas vezes são apenas distrações.

Barbosa também aborda a importância de estabelecer metas claras e definir prazos realistas para alcançá-las. Ele destaca a importância de delegar tarefas e aprender a dizer “não” para evitar sobrecarga de trabalho.

Além disso, o livro traz dicas práticas sobre como organizar agendas, utilizar ferramentas tecnológicas e criar hábitos saudáveis de produtividade. O autor enfatiza a importância de equilibrar o tempo dedicado ao trabalho, à família, aos hobbies e ao descanso, para alcançar uma vida mais equilibrada e satisfatória.

Já leu algum desses livros? Deixe sua opinião nos comentários, para ajudar outros interessados em livros sobre organização. E se quiser me indicar outro livro para ler, também é só deixar nos comentários 😉.

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Espero que esse post tenha te ajudado 😉. 

Até o próximo post!